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華中汽配城開業(yè)慶典暨新聞發(fā)布會活動方案
作者：佚名 時間：2003-7-2 字體：[大] [中] [小]
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一、會議時間：2002年4月20日
二、會議地點：華中汽配城正門、東方大酒店
三、主要內(nèi)容：
1. 汽配城開業(yè)揭幕剪彩儀式
2. 舞獅表演
3. 試車活動
4. 嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體參觀汽配城
5. 酒店新聞發(fā)布會
6. 午餐
四、主要目的：
1. 發(fā)布華中汽配城正式開業(yè)的信息，強勢切入市場，開業(yè)造勢，建立華中汽配城的知名度。
2. 借助政府部門的權(quán)威，提高華中汽配城的美譽度。
3. 宣傳華中汽配城的獨特區(qū)位及技術(shù)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷商信心，加強對用戶的吸引力，推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1. 邀請嘉賓：
1）省市、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2）汽配產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3）用戶
2. 邀請媒體：共計21人
報 界：湖北日報（1人） 長江日報（1人） 楚天都市報（1人）
武漢晚報（1人） 武漢晨報（1人）
楚天金報（1人） 當代汽車報（1人）
廣電界：湖北經(jīng)濟電視臺（3人） 湖北電視臺（3人） 武漢電視臺（3人）
武漢經(jīng)濟廣播電臺（1人）楚天廣播電臺（1人）湖北廣播電臺（1人）
六、會議程序：
? 剪彩活動 9：30—10：30
1. 嘉賓、媒體簽到
2. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（5’）
3. 開業(yè)剪彩儀式（5’）
4. 舞獅（10’）
5. 試車活動及嘉賓參觀汽配城（30’）
6. 現(xiàn)場采訪（10’）
? 新聞發(fā)布活動10：40-11：50
1. 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓（5’）
2. 省市領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭（15’） （致辭，宣布開業(yè)）
3. 汽配城領(lǐng)導(dǎo)致辭（5’）
4. 汽配城入駐商代表致辭（5’）
5. 參觀室內(nèi)展示（10’）
6. 答記者問（20’）
7. 抽獎（10’）
? 午餐 12：00
七、會場布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1. 場外布置：
? 汽配城場外
1） 彩虹門（1個，位于華中汽配城中心正門口前，15米跨度）
2） 充氣娃娃（2個）
3） 簽到臺
A. 2張（嘉賓簽到臺和媒體簽到臺）
B. 主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C. 人員：每張簽到臺2人，共4人（職責(zé)：分別負責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作）
4） 鮮花（彩虹門到汽車城門口，數(shù)量60盆左右）
5） 禮儀小姐（8人左右）
6） 迎賓樂隊（20人左右，位于會場門口）
7） 汽配城門前200米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條（“熱烈慶祝華中汽配城開業(yè)”）
8） 升空汽球（6個，懸致賀豎幅）
? 東方大酒店場外
1）彩虹門(1個，位于酒店正門口，15米跨度)
2）橫幅（懸于酒店正門，內(nèi)容為開業(yè)主題）
2. 場內(nèi)布置：
1）主席臺：
大型背景板（1個）
A. 小型演講臺（1個，位于主席臺上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花）
B. 主席臺前裝飾鮮花20至50盆
2） 嘉賓席（正對主席臺的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放礦泉水、紙、筆）
3）記者席（正對主席臺第2~3排）
4）經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5）會場兩側(cè)
A. 易拉寶或海報每側(cè)各3
B. 攝像機（正對主席臺）
6）現(xiàn)場展示（汽配城特色、優(yōu)勢、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料）
3. 會場展示設(shè)計、布置由廣告公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1. 平面媒體計劃：開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為開業(yè)造勢，同時在專業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放，利用專業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招商，預(yù)計費用為254335元。
日期 媒體 版位 形式 規(guī)格 價格（元） 折扣
4.10 楚天都市報 其它版（車看臺） 套紅 23cm*10cm 38000 7.5
4.12 武漢晨報 車導(dǎo)刊 套紅 23cm*8cm 16800 5.0
4.12 楚天都市報 其它版 套紅 23cm*10cm 38000 7.5
4.15 楚天都市報 其它版 黑白 23cm*10cm 28500 7.5
4.16 長江日報 2-6/16版 黑白 35cm*8cm 22400 6.5
4.17 楚天都市報 車看臺 套紅 23cm*10cm 38000 7.5
4.19 武漢晨報 車導(dǎo)刊 套紅 23cm*8cm 16800 5.0
4.20 武漢晚報 其它版 套紅 整版 100800 5.0
4.24 楚天都市報 車看臺 套紅 23cm*10cm 38000 7.5
4.26 武漢晨報 車導(dǎo)刊 套紅 23cm*8cm 16800 5.0
合計 225535
4月20日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
4.15 慧聰商情廣告?汽車商務(wù)網(wǎng)刊 封面 彩色 207*205mm 6000 8.0
4.30 跨頁 彩色 414*280mm 6000 8.0
5.15 封面 彩色 207*205mm 6000 8.0
5.30 跨頁 彩色 414*280mm 6000 8.0
6.15 跨頁 彩色 414*280mm 6000 8.0
6.30 跨頁 彩色 414*280mm 6000 8.0
合計 28800
2. 電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在10萬元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱 欄目名稱 播出時間 建議廣告形式
武漢1臺 名車展臺 10分鐘 訪談
武漢3臺 清風(fēng)車影 15分鐘 訪談
湖北經(jīng)濟電視臺 完全消費手冊 插播廣告
3. 廣播媒體廣告投放建議
廣播媒體汽車類節(jié)目發(fā)達，聽眾眾多，而廣告價格相對較低，因此建議做密集廣告投放，投放形式可選擇半小時訪談、準點報時、欄目冠名等，廣告投放額可控制在5萬左右。
九、會前演練：
為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預(yù)期目標，可于會前排練相關(guān)事宜：
排練時間：2002年4月19日上午10點
排練安排：按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組：
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可成立領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)項目組。實行責(zé)任到人，分工合作：
?領(lǐng)導(dǎo)小組組長：（待定）
職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：（待定）
職責(zé)：負責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
?領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組：
1. 后勤組組長：（待定）
職責(zé)：
1）禮品采購（嘉賓禮品）；現(xiàn)場200份會議禮品裝袋；
2）會場接待；會議現(xiàn)場的錄象、照相；
3）與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2. 技術(shù)保障組組長：
職責(zé)：現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3. 廣告宣傳組織組組長：
職責(zé)：
1）確定具體會議實施方案；會場設(shè)計布置（展板設(shè)計、制作和安裝）；
2）宣傳單頁設(shè)計制作；手提袋設(shè)計制作；易拉寶設(shè)計制作；海報設(shè)計制作；
3）記者邀請；政府官員邀請；記者接待安排和采訪安排；
4）記者發(fā)稿安排；廣告設(shè)計和發(fā)布；軟文撰寫和發(fā)布；
5）有關(guān)器材租賃；
6）主持人邀請（串詞準備）；
7）會后各類報紙、錄象資料的收集；活動報告的制作。
十一、會后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告（報紙、錄音帶、錄像帶、光碟），編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、開業(yè)活動流程
1. 活動籌備
序號 時間 項目 內(nèi)容 支持單位
1 4.6日前 設(shè)計、定稿、印刷 企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、汽配城展示資料圖片 慧聰
2 4.16日前 確定相關(guān)人員名單 政府領(lǐng)導(dǎo)、汽配領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、主持人1名 汽配、慧聰
3 4.9日 發(fā)放邀請函 省市政府領(lǐng)導(dǎo)、汽配領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員 汽配、慧聰
4 4.15日始 回執(zhí) 最后確定參加來賓名單、客戶資料 汽配
5 物品準備 禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料圖片 汽配、慧聰
6 支持部門聯(lián)系 場地、場地外氣氛牽涉部門（市容、環(huán)衛(wèi)等）、午宴菜單等 慧聰
7 4.19日 布置會場 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置） 慧聰
2. 活動議程
序號 時間 項目 內(nèi)容
一：剪彩 1 9：00-9：30 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導(dǎo)，可自由參觀汽車城
2 9：30-9：35 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場；領(lǐng)導(dǎo)致賀
3 9：35-9：40 領(lǐng)導(dǎo)剪彩 禮花燃放中宣布開業(yè)，禮儀小姐協(xié)助
4 9：40-9：50 舞獅
5 9：50-10：20 試車活動及嘉賓參觀汽配城 挑選媒體、來賓、群眾中有架照者試車，來回時限30分鐘，與此同時，引導(dǎo)嘉賓、記者入汽配城參觀，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6 10：20-10：30 現(xiàn)場采訪 試車結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪試車者及群眾
7 10：30-10：40 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室
二：新聞發(fā)布會 8 10：40-10：45 主持人串詞 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9 10：45-11：00 省市領(lǐng)導(dǎo)講話 省市領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10 11：00-11：05 汽配領(lǐng)導(dǎo)致辭 表示感謝，介紹汽配城企業(yè)文化特點及優(yōu)勢
11 11：05-11：10 商家代表致辭 汽配城入駐商代表致辭
12 11：10-11：20 參觀 主持人串詞，引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13 11：20-11：40 答記者問 引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14 11：40-11：50 抽獎
15 12：00 午餐
十三、費用預(yù)算
項 目 內(nèi) 容 費用（元）
場 租 東方大酒店 3000
場外布置 彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃 6000
現(xiàn)場布置 噴繪背板、行架、橫幅等 5000
人員邀請 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（級別盡量高） 5000
媒體邀請 主流知名媒體相關(guān)記者19名，以武漢媒體為主 3800
媒體專訪 平面、電視各一做專訪 2000
來賓禮品 要求有一定檔次 3000
抽獎禮品 要求有一定檔次，一、二、三等獎各一 4000
禮儀小姐 200元/人 1600
宣 傳 品 紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等 20000
主 持 人 知名主持人 800
舞 獅 4頭 3600
樂 隊 200元/人 4000
午 餐 東方大酒店，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員 5000
用 具 簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具 200
禮花8個；鮮花100盆 6000
雜 費 布展、搬運、租車、人員等 2500
合 計 75500
代 理 費 總金額的15%（75500*15％） 11325
合 計 86825
廣 告 平面媒體 254335
電視媒體 100000
廣播媒體 50000
總 計 491160